A partire dal 1° luglio 2026, la previdenza complementare assume un ruolo decisamente più pervasivo all'interno delle dinamiche gestionali delle aziende italiane. La riforma strutturale introdotta dalla Legge di Bilancio 2026 (L. n. 199/2025), modificando il D.Lgs. n. 252/2005, richiede una pronta e attenta revisione dei processi di onboarding e di elaborazione delle buste paga da parte dei datori di lavoro e delle direzioni HR.

La novità cardine interessa i lavoratori dipendenti del settore privato (con l'esclusione del comparto domestico) assunti per la prima volta a partire da tale data: il tempo utile per esprimere la propria volontà in merito alla destinazione del trattamento di fine rapporto (TFR) si riduce drasticamente da 6 mesi a 60 giorni.

Il meccanismo del silenzio-assenso e l'adesione automatica

La compressione dei tempi a 60 giorni introduce un principio di monitoraggio stringente. Qualora il neoassunto non compili e non restituisca la modulistica legata alla scelta del TFR entro i termini stabiliti, opererà in modo immediato il meccanismo del silenzio-assenso.

Questo comporta l'adesione automatica del dipendente alla forma pensionistica complementare collettiva prevista dagli accordi e dai contratti collettivi applicati in azienda. L'impatto non è esclusivamente procedurale, ma investe direttamente l'aspetto economico-finanziario dell'impresa: l'attivazione dell'adesione automatica può infatti comportare l'obbligo per il datore di lavoro di versare la contribuzione datoriale stabilita dalla contrattazione collettiva, generando un potenziale incremento del costo del lavoro precedentemente non pianificato.

L'obbligo dell'informativa scritta all'atto dell'assunzione

Per garantire la massima trasparenza e tutelare l'operato aziendale, il datore di lavoro ha il compito di consegnare al dipendente una specifica informativa scritta contestualmente alla firma del contratto di lavoro. Nelle more dell'adozione del modello ufficiale ministeriale (il futuro modello TFR2), le aziende possono fare riferimento ai modelli provvisori rilasciati dal Ministero del Lavoro o redigere comunicazioni in forma libera che contengano elementi essenziali quali:

• Il contratto collettivo nazionale e integrativo applicato.

• Il fondo pensione negoziale o collettivo di riferimento per l'azienda.

• La facoltà di mantenere il TFR in regime ordinario (in azienda o presso il Fondo di Tesoreria INPS).

• La chiara esplicitazione della scadenza dei 60 giorni e delle conseguenze derivanti dalla mancata scelta.

È vivamente raccomandato far firmare l'informativa per ricevuta o inviarla tramite sistemi che ne certifichino la data esatta di consegna, elemento fondamentale per far decorrere correttamente i termini di legge.

La check-list operativa per le imprese

Per evitare omissioni contributive o l'errata allocazione delle quote di TFR maturande, lo Studio Tagliabue ha elaborato una mappa dei controlli necessari per ogni nuova assunzione:

1. Verifica dello storico del lavoratore: Occorre accertare se si tratta della primissima assunzione assoluta nel settore privato dopo il 30 giugno 2026, oppure se il soggetto ha già posizioni previdenziali attive, poiché le regole di attivazione automatica differiscono in base al profilo pregresso.

2. Individuazione del fondo corretto: Qualora il lavoratore rimanga silente, il TFR va indirizzato al fondo contrattuale standard. In presenza di più contratti applicati in azienda, si dovrà selezionare il fondo con il maggior numero di iscritti o, in assenza di accordi collettivi idonei, ricorrere alla destinazione residuale verso il fondo Cometa.

3. Controllo dei requisiti Covip (Life Cycle): Dal 1° luglio 2026, i fondi pensione possono raccogliere adesioni automatiche solo se strutturati con linee di investimento di tipo "life cycle", che riducono progressivamente il profilo di rischio con l'avvicinarsi dell'età pensionabile del lavoratore. È compito del datore di lavoro verificare sul sito istituzionale del fondo la presenza di tale idoneità.

4. Adeguamento dei sistemi informatici e paghe: Allo scadere dei 60 giorni, l'anagrafica del dipendente e le relative causali di versamento sui software gestionali devono essere tempestivamente allineate alla scelta espressa o all'adesione coatta.

Il supporto dello Studio Tagliabue

La gestione dei 60 giorni trasforma la raccolta della scelta del TFR da un mero adempimento burocratico a un processo HR critico da presidiare giorno per giorno.

I consulenti dello Studio Tagliabue sono pronti a supportare la tua azienda nella predisposizione della corretta modulistica interna, nell'analisi dei costi legati alla contribuzione contrattuale e nel monitoraggio delle scadenze per garantire una transizione fluida e sicura verso le nuove disposizioni di legge.

Contatta i nostri uffici via mail all'indirizzo studio@tagliabuestudio.it o visita il portale tagliabuestudio.it per pianificare un audit personalizzato delle tue procedure di assunzione.